É uma pergunta que sempre me fazem quando eu falo que sou especialista e professor de Excel e Google Planilhas.
Particularmente, comecei com o Excel, pois o mesmo já tem mais de 30 anos de existência e meu primeiro contato com ele foi por volta de 20 anos atrás.
O Google Planilhas (do inglês Google Sheets) surgiu no ano de 2005, com seu funcionamento baseado na web (navegador). Teve uma lenta evolução até que de alguns anos pra cá sua evolução é contínua, com incrementos de recursos de empoderamento da ferramenta.
Para os novos usuários (novas gerações) é perceptível a preferência pelo Google Planilhas, visto a facilidade, quando comparado ao Excel Desktop que necessita de instalação e um custo de licenciamento.
No entanto, o Excel Desktop ainda é muito presente nos ambientes empresariais. E estrategicamente a Microsoft tem investido muito na sua versão Web (on-line), como recursos de compartilhamento e trabalho simultâneo de usuários e uma mesma planilha, dentre outras funcionalidades.
Válido ressaltar que o Google Planilhas possui somente versão web (online), mais a frente falaremos dos pós e contras.
Vamos aos aspectos de comparação desse artigo:
1) Atualização das ferramentas
Com o advento da internet as atualizações de softwares acontecem online, então é comum você acessar o Google Planilhas por exemplo e perceber novas funcionalidades, recursos, funções, e de forma análoga o mesmo acontece com o Microsoft Excel, é notificado a existência de nova atualização que poderá conter novos recursos, como a recentemente lançada função PROCX.
2) Processamento
No Excel Desktop a capacidade de processamento é maior em virtude de usar memória do computador. No Google Planilha a dependência do processamento via web torna uma maior lentidão, entretanto, essa lentidão só será perceptível com um grande volumes de dados.
3) Desvantagens (Limitações)
Aqui para ilustrar as limitações de cada ferramenta exemplificamos para o Microsoft Excel a atual arquitetura de compartilhamento e colaboração de arquivos para o trabalho simultâneo, só é permitido para pessoas que possuam algum tipo de licença ou assinatura ou serviço do Microsoft 365.
Uma limitação percebida do Google Planilhas é de que, por ele ser projetado para ser online, ainda que possua extensão e recursos com o navegador Chrome, uma aplicação Desktop seria muito bem vinda, proporcionando mais opções para o usuário.
4) Vantagens
O Excel por existir a mais tempo possui uma comunidade maior, notável a opção de um maior número de empresas em adotá-lo e ter o formato de envio de pastas de trabalho em formato de arquivos que poderá ser encaminhado internamente e externamente. De modo que os dados contidos naquele arquivo permanecem nele. O formato XLS (ou XLXS), nativo do Excel, tornou-se um padrão de formato de exportação e importação de dados em relatórios de sistemas de gestão.
O Google Planilhas já se propõe a uma arquitetura de compartilhamento online com perfis de acesso, como leitor, editor e isso faz com que a sistemática de trabalho, bem de como os dados são enviados mudem: já estão online. Não exigindo pagamento específico de licença. Algumas empresas adotam o Google Workspace visando a integração com outras suítes do ambiente como Google Agenda, Google Forms e Google Docs.
5) Versões Mobile (Android e iOS)
Ambos Excel e Google Planilhas possuem suas versões mobiles (para celular), para os dois principais sistemas operacionais: Android e iOS. Cada um deles possuem suas características, e constantemente estão atualizando suas versões melhorando a praticidade e experiência do usuário de utilizar as planilhas sincronizadas em suas respectivas nuvens de dados (OneDrive e Google Drive).
6) Considerações Finais
É importante destacar que o conhecimento de ambas ferramentas é essencial, e o que determinará o uso/escolha entre uma ou outra, ou até a combinação das duas, é o ambiente de trabalho, os objetivos das atividades e/ou projetos, dentre outros fatores.
Há muitas similaridades entre elas, o que é um ponto positivo, como as próprias funções e suas sintaxes. Entretanto, o domínio dos recursos e suas particularidades é imprescindível para o uso mais produtivo de cada uma delas.
Escrevemos também um artigo sobre um comparativo de se aprender Excel ou Google Planilhas em cursos do tipo presencial ou EAD, se você quiser conhecer clique aqui.
Obs 1: Esse artigo é baseado em informações baseadas na experiência de uso do autor e sua percepção, incluindo opiniões pessoais e pontos de vistas. Caso discorde em algum ponto, ficarei feliz de debatermos o assunto!
Obs 2: Outros elementos e fatores poderiam ser levados em consideração esse artigo se propõe a apresentar uma parte deles.
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